Datenschutzhinweise zur Veranstaltungsanmeldung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Open Experience GmbH
Amalienstraße 1, 76133 Karlsruhe
E-Mail: info@openexperience.de
Tel.: 0721 486995-20
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Anmeldedaten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Forum Digitale Transformation – Digitale Transformation mit Weitblick" am 20. Mai 2026 im Fernsehturm Stuttgart. Dazu zählen Bestätigung Ihrer Teilnahme, Verwaltung der Teilnehmerliste sowie ggf. Information bei Programmänderungen.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Verarbeitete Daten
- Anrede, Titel, Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Unternehmen und Position
- Angaben zu Führung, Abendessen, Allergien
- Optionale Bemerkungen
4a. Interaktive Plattform (PWA) ab Bestätigung
Nach verbindlicher Bestätigung Ihrer Teilnahme erhalten Sie Zugang
zu unserer interaktiven Veranstaltungs-Plattform (PWA, Aufruf über
/app). Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir folgende
zusätzliche Daten:
- Login-Cookies (HttpOnly, technisch notwendig für Session-Verwaltung; gespeichert nur in Ihrem Browser).
- Badge-Code (eindeutig pro Teilnehmer:in, ausschließlich zur Authentifizierung über das Namensschild).
- Profil-Angaben (Name, Firma, Position, optional Telefon, LinkedIn, Kurz-Bio) – nur sichtbar für andere Teilnehmer:innen, wenn Sie die Sichtbarkeit aktiv einschalten.
- Q&A-Beiträge: Fragen und Kommentare, die Sie zu Vorträgen einreichen. Eine Veröffentlichung im Tagungsband erfolgt nur, wenn Sie diese ausdrücklich bestätigen (Opt-in beim Einreichen).
- Kontakt-Anfragen: Telefon und E-Mail werden an andere Teilnehmer:innen erst nach beidseitiger Bestätigung freigegeben.
- Live-Poll-Antworten: zur Aggregation der Ergebnisse für die Präsentation. Eine Verknüpfung mit Ihrem Namen erfolgt nicht in der Anzeige; intern bleibt zur Verhinderung von Doppelantworten ein Bezug zur Session.
4b. Reichweitenmessung mit Umami (cookielos)
Wir nutzen die selbst gehostete Open-Source-Software
Umami (umami.is) zur statistischen Auswertung
der Nutzung dieser Website. Umami läuft auf einem von uns
betriebenen Server in der Europäischen Union
(Subdomain analytics.forum-digitale-transformation.de);
es findet keine Übermittlung an Dritte statt.
Umami ist datenschutzfreundlich konzipiert und kommt ohne Cookies aus. Es werden keinerlei personenbezogene Daten oder vollständige IP-Adressen gespeichert. Erfasst werden ausschließlich aggregierte technische Kennzahlen wie:
- aufgerufene Seite (Pfad), Verweisseite, Datum/Uhrzeit
- verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp
- ungefähres Land (abgeleitet aus der IP, die selbst nicht gespeichert wird)
- ein täglich rotierender, gehashter Besucher-Identifier (anonym, nicht auf andere Tage übertragbar)
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Reichweite und an der technischen Optimierung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist eine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG nicht erforderlich.
Browser, die einen Do-Not-Track-Header senden, werden automatisch von der Erfassung ausgeschlossen. Zusätzlich können Sie der Erfassung jederzeit per Klick widersprechen:
Hinweis: Das Opt-Out wird über einen Eintrag im
localStorage Ihres Browsers
(umami.disabled = "1") realisiert. Es gilt
daher nur für diesen Browser auf diesem Gerät und geht beim
Löschen der Browserdaten verloren.
5. Empfänger
Ihre Daten werden in unserem internen System (oxprozesse) gespeichert
und sind nur den berechtigten Mitarbeitenden der Open Experience GmbH
zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Bestätigungen
der Anmeldung sowie Statusänderungen werden ausschließlich von
Mitarbeitenden mit einer @openexperience.de-Adresse
vorgenommen; jede Bestätigung wird in einem Audit-Log mit Zeitpunkt
und handelnder Person dokumentiert.
6. Speicherdauer
Anmeldedaten werden bis zum Abschluss der Veranstaltung sowie für etwaige steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@openexperience.de.
Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg).